DBNG - anno 2026

Voorstel aanpassingen en aanvullingen conversie Pica+ naar MARC 21

!De 5 bestanden die deel uitmaakten van het Digitale Bestand Nederlandse Geschiedenis (DBNG)

	titels	koepels	auteurs	corp.	trefw.	class.	[records]
ING	207292	...	...	...	13680	...	Instituut voor Nederlandse Geschiedenis
HinT	87499	...	...	...	...	...	Historie in Titels
NCRD	36161	...	...	...	...	...	Nederlands Centrum voor Rechtshistorische Documentatie [selectie]
Docuboek	14088	...	...	...	...	...	Documentatie Boekgeschiedenis
STCN	4803	...	...	...	78	...	Short Title Catalogue Netherlands [selectie]
	341377	...	...	...	...	...	(ontdubbeld)

!Dit is een plek bij OCLC over de standaard-conversie van Pica+ naar MARC 21 voor WorldCat: Pica2MARC21.

!Dezelfde tabellen staan ook op dit domein (dinor): (Pica2MARC21), hier met werkend FILTER op veldnaam.

!Dit is het hoofddoel:

de beschrijvingen in MARC 21 even bruikbaar te houden als in Pica+

!Dit is de uitwerking:

op één lijn brengen (gelijksoortige trefwoorden)
onderscheid bewaren, herkenbaar te houden (bronbestanden)
geen belangrijke gegevens verloren laten gaan (annotaties, verdubbelingen, trefwoorden, classificaties, selectie-kenmerken)
relaties behouden (PPN's)
...
proberen mogelijk zelfs bruikbaarder uit te komen dan in voormalige DBNG

!Dit is de beperking:

standaard conversie van bibliografisch niveau aanhouden, tenzij er een opvallend gebrek opgemerkt is (Basisclassificatie, collatieformule, vingerafdruk, ...)

!De volgende tabel beperkt zich tot:

aanpassingen ten opzichte van:
de standaard conversie voor export ('m21x') of/en
de conversie voor export naar WorldCat ('m21-wcd')
lokale gegevens van de 5 instellingen die deelnamen aan de DBNG (met name trefwoorden)
exemplaar-gegevens (indien aanwezig) van de instellingen die deelnamen aan de DBNG (annotaties, trefwoorden)

!Dirk (laatst bijgewerkt op maandag 2026-08-24 15:26)

Pica3 kmc	Pica+ veld	Pica omschrijving	(afwijkend) gebruik	MARC 21 veld	MARC 21 omschrijving	opmerking
3000 !...! 300X !...! 301X !...! 312X !...! 560X !...! 530X !...! 533X !...! 65XX !...!	028A ƒ9 028B ƒ9 028C ƒ9 029F ƒ9 040@ ƒ9 044* ƒ9 045Q ƒ9 045T ƒ9 144Z ƒ9	PPN	standaard voor thesauri (persoonsnamen, corporaties, trefwoorden, classificaties)	$0	Authority record control number or standard number (R)	nu de basis voor conversie 'm21-wcd' (voor WorldCat) is, komen de PPN's mee prefix '(NL-LeOCL)' laten staan?
4140 !...! ? 4160 !...! 4180 !...! 1620 !...!	036B ƒ9 036D ƒ9 036F ƒ9 038C ƒ9	PPN	standaard voor titels (koepels, series, tijdschriften)	ǂw	Record control number (R)	nu de basis voor conversie 'm21-wcd' (voor WorldCat) is, komen de PPN's mee voeg prefix '(NL-LeOCL)' toe aan PPN?
530X	045Q/0X ƒa ƒ9 ƒb [ƒz]	Basiscode (GOO)	standaard (komt voor bij ING, NCRD, HINT, DocuBoek)	084 __ $a $q $2 $0 695 _7 $a $e $2 $0	Other Classification Number (R) Added Class Number (R)	084 heeft ook een $q Assigning agency
531X	045R/0X ƒa	Periode (GOO)	standaard ongethesaureerd (komt voor bij ING, NCRD, DocuBoek, HinT) [NB. 6 maal gethesaureerd bij ING]	648 _7 $a {jaren} $2 gtt $0[soms] 045 2_ $a {code} $b {jaar} $c {jaar}	Subject Added Entry--Chronological Term (R) Time Period of Content (NR)	de 045 overnemen uit formaat 'm21-wcd', want 'm21x' doet 016F $a niet (bij landkaarten) bij die gethesaureerden is het andersom (dus die juist wel overnemen uit 'm21x')
533X	045T/0X ƒ9 ƒ8	Periode (GOO)	standaard gethesaureerd (komt voor bij ING, NCRD, DocuBoek) (niet bij HinT)	648 _7 $a {jaren} $2 gtt $0[soms] 045 2_ $a {code} $b {jaar} $c {jaar}	Subject Added Entry--Chronological Term (R) Time Period of Content (NR)	overnemen uit Pica+, want m21-wcd slaat 045T over, en 'm21x' neemt het PPN niet over
		ING
Pica3	Pica+	Pica omschrijving	(afwijkend) gebruik	conversie naar MARC 21	MARC 21 omschrijving	opmerking
3472	126C ƒa	Verkorte key-title	afkorting van titel van tijdschrift zoals in Repertorium	730 0_ $a {afk} $5 ing	Added Entry-Uniform Title (R)	overnemen uit Pica+
65XX	144Z/XX	Lokaal trefwoord	deels gethesaureerd (de gewone trefwoorden, persoonsnamen en geografisch); deels niet (persoonsnamen en geografisch) (vroeger wellicht vrij?) het soort trefwoord wordt: - enerzijds bepaald door de 'occurrence' (het volgnummer) van het veld NB. Niet zo zuiver. - anderzijds door de indicator in de thesaurus 21896 titels hebben een gethesaureerd trefwoord, waarvan een deel van een project			dus thesaurus ophalen en raadplegen zie uitsplitsing hieronder:
6501	144Z/01 ƒ9 ƒ8 PRJ [DBNG]	Lokaal trefwoord	occurence 01 'PRJ' - project trefwoord (PPN 337893829) hier zijn 1528 titels mee gevlagd	583 0_ $a gedigitaliseerd $u www.historici.nl $5 ing	Action Note (R)	converteren uit Pica+
65XX	144Z/XX ƒa ƒ9 ƒ8	Lokaal trefwoord	occurence 01-39 thesaurus indicator '1' = persoonsnamen nb. ook trefwoorden zonder indicator zijn persoonsnamen	600 *7 $a {naam} $2 ing $0 (NL-LeOCL){PPN}	Subject Added Entry--Personal Name (R)	converteren uit Pica+ (met PPN) proberen onderscheid te maken tussen voornaam, achternaam, familienaam proberen deze trefwoorden te 'matchen' met de thesaurus in de thesaurus is in 047A/50 (kmc 950) het PPN gezet van een 'match' van deze naam met een naam uit de 'NTA' (thes. persoonsnamen) !Daar ook nog iets mee doen
65XX	144Z/XX ƒa ƒ9 ƒ8	Lokaal trefwoord	occurence 40-99 thesaurus indicator '2' = geografisch trefwoord	651 _7 $a {term} $2 ing $0 (NL-LeOCL){PPN}	Subject Added Entry--Geographic Name (R)	converteren uit Pica+ (met PPN) proberen deze trefwoorden te 'matchen' met de thesaurus
659X	144Z/9X ƒa ƒ9 ƒ8	Lokaal trefwoord	occurence 91-99 thesaurus indicator '1' = trefwoord nb. hier zitten dus plaatsnamen tussen	650 _7 $a {term} $2 ing $0 (NL-LeOCL){PPN}	Subject Added Entry--Topical Term (R)	converteren uit Pica+ (met PPN) proberen deze trefwoorden te 'matchen' met de thesaurus
60XX	145Z/XX ƒa	Lokale klassifikatie	het soort classificatie wordt bepaald door de 'occurrence': . 00-07 (23,23,32) getallen . 11-13 jaartallen . 90-96 ANG indeling(en)			zie uitsplitsing hieronder:
600X	145Z/0X ƒa	Lokale klassifikatie	'occurrence': . 00-07 (+23,23,32) getallen van (mits goed ingevuld) 8 cijfers (212947 maal ; die 2-4854 maal onderling gelijk kunnen zijn)	695 _9 $a $5 ing	Added Class Number	betekenis nog niet bekend nader te bepalen vooralsnog 'geparkeerd' in 695
600X	145Z/0X ƒa	Lokale klassifikatie	'occurrence': . 11-13 jaartallen (10504 maal)	648 _7 $a {jaren} $2 ing	Subject Added Entry--Chronological Term (R)	bij deze afgezien van codes in: 045 - Time Period of Content (NR) of toch een poging wagen de jaren te vertalen naar codes? zie FCV sub 'TTL_MAKE_045' maar wat is er eigenlijk duidelijker dan jaartallen?
60XX	145Z/XX ƒa	Lokale klassifikatie	'occurrence': . 90-96 ANG indeling(en) (7794 maal, bij 1373 titels) nadere indeling ook op basis van 'occurrence': . 90 c 1-3 [categorie vorm (grof)] . 91 t 1-9.2 [tijdvak] . 92 d 2-17 [discipline?] (soort geschiedenis) . 93 h 1-19 [hulpvak?] . 94 n [provincie] . 95 b [buiten-land, werelddeel] . 96 v [vormtrefwoord]	695 $a {code} $e {naam} $2 ang	Added Class Number (R)	vooralsnog allen in 695 gezet de 'occurrence' is dus niet meegekomen (lijkt ook niet nodig, aangezien de 1e letter al onderscheidend is) moet dit anders? verder uitsplitsen? 072, 648+045, 650(690), 651(691), 655 ?
4701	147A	Boodschap op lokaal niveau	zoals bedoeld	583 $a opm. $x {opmerking} $5 ing	Action Note (R)	vooralsnog 'geparkeerd' in 583
350X	150E	Secundaire auteur (lokaal)/secundair verantwoordelijke (lokaal)	verdubbelde namen van schrijvers van reacties e.d. (gethesaureerd) (zie annotaties in 237A) (6516 namen)	700 1_ $a,$c {naam} $5 ing $0 (NL-LeOCL){PPN}	Added Entry-Personal Name (R)	zelf converteren uit Pica+ kon ook door OCLC vastgesteld lokaal element worden: 790 Local Added Entry--Personal Name (R) maar $5 geeft ook iets lokaals aan heroverwegen?
700X	208@/01 ƒa ƒb	Datum en selectiesleutel	selectie zoals bedoeld	583 __ ǂa sel ǂb {sleutel} ǂc {datum} $5 ing	Action Note (R)	niet overnemen uit m21x, want die staan in 900: 900 __ $5 0220:{EPN} $a {datum} $b {code} in geval van ING is die 900 er ook niet
710X	209A ƒa	Signatuur	komt slechts 1 maal voor (vermoedelijk een vergissing)	852 ǂa ING ǂh {sgn.}	Location (R)	niet overnemen uit m21x: 930 __ $5 0220:420047484 $a 751329 (bovendien kan dat in geval van ING niet)
8100	209C ƒa	Journaalgegevens	getallen (nog niet bekend wat die betekenen) voorbeeld: 145117855\| 01\| 391873954\|209C $a69713090			nader te bepalen
4801	237A ƒa	Algemene annotatie op exemplaarniveau	zoals bedoeld	500 __ ǂa {noot} ǂ5 ing	General Note (R)
68XX	244Z	Exemplaargebonden trefwoord	slechts 3 maal, bij 1 ex., met PPN tussen uitroeptekens vergissing of test?) PPN 117762121 EPN 414582322 6801 !078460069! (= GOO trefwoord Broederschappen) 6801 !078661242! (= GOO trefwoord Schutterijen) 6801 !094859264! (= GOO trefwoord Stadsgeschiedenis (wetenschap))			nader te bepalen thesaureren is hier ook niet mogelijk
		HinT
Pica3	Pica+	Pica omschrijving	(afwijkend) gebruik	conversie naar MARC 21	MARC 21 omschrijving	opmerking
7600	011A ƒa ƒb ƒe ƒn	Jaar van uitgave	gebruikt als jaren van het onderwerp	648 _7 $a {jaren} $2 hint	Subject Added Entry--Chronological Term (R)	zowel 'm21x' als 'm21-wcd' converteren deze naar 648 met $2 local maar 'hint' is duidelijker in de nieuwe omgeving
2080	107F ƒ0	Lokaal productienummer		035?		nog bepalen er is iets te zeggen voor 035
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(gethesaureerd) [aantal 9792 (waarvan 9719 in gebruik)]			de indicator in de thesaurus bepaalt het type (dus de thesaurus is ook opgehaald)
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(thes. 009B $a 0) algemeen [aantal 4776]	650 _7 $a term $0 (NL-LeOCL){PPN} $2 hint	Subject Added Entry--Topical Term (R)	niet gekozen voor 690 _7 $a term $2 hint Local Subject Added Entry--Topical Term (R)
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(thes. 009B $a 1) geografisch [aantal 2742]	651 _7 $a term $0 (NL-LeOCL){PPN} $2 hint	Subject Added Entry--Geographic Name (R)	niet gekozen voor 691 _7 $a term $2 hint Local Subject Added Entry--Topical Term (R)
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(thes. 009B $a 2) corporaties/gebouwen/beweging/schip/serie?... [aantal 1892]	688 ?	Subject Added Entry--Type of Entity Unspecified (R)	nader te bepalen
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(thes. 009B $a 3) tijdschriften [aantal 351]	? 699	? Local Subject Added Entry--Uniform Title (R)	nader te bepalen
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(thes. 009B $a 4) vormtrefwoord [aantal 28]	655	Index Term--Genre/Form (R)	nader te bepalen
65XX	144Z $9 $8	Lokaal trefwoord	(geen 009B $a) 1 plaats / 2 ts. [aantal 3]	?		nader te bepalen
60XX	145Z	Lokale klassifikatie
9000	147I	Lokale samenvatting/onderwerp	inhoudsopgave zo te zien			nader te bepalen
900X	147J	Annotatie banden (lokaal)	recensie: waar / door wie			nader te bepalen
700X	208@/01 ƒa ƒb	Datum en selectiesleutel	selectie zoals bedoeld	583 __ ǂa sel ǂb {sleutel} ǂc {datum} $5 hint	Action Note (R)	niet overnemen uit m21x, want die staan in 900: 900 __ $5 0193:{EPN} $a {datum} $b {code}
710X	209A ƒa	Signatuur	signatuur?	852 ǂa HINT ǂh {sgn.}	Location (R)	had HinT echt bezit? niet overnemen uit m21x: 930 __ $5 0193:211948829 $a 50.W.8930
		NCRD
Pica3	Pica+	Pica omschrijving	(afwijkend) gebruik	conversie naar MARC 21	MARC 21 omschrijving	opmerking
65XX	144Z	Lokaal trefwoord	- onderwerpen gethesaureerd (3935/.... in gebruik bij deze selectie) - persoonsnamen vrije tekst
60XX	145Z	Lokale klassifikatie	nog niet duidelijk: in principe een getal van 01-22 en dan een wisselend onderwerp daarachter maar niet zuiver: het getal ontbreekt wel eens en het onderwerp niet strak 052228436\| \|145Z ƒa01 Bataafsche Republiek 86382918X\| \|145Z ƒa01 bataafsche Republiek 037516213\| \|145Z ƒa01 Bataafse Republiek	695 $a $e ($5 $9?)	Added Class Number (R)	nader uit te zoeken
4701	147A	Boodschap op lokaal niveau	slechts 7 maal 'NL01XXX2' (lijken vergissingen m.b.t. 'Leeszaal van Nederland'?)	583 ǂa opm. ǂx {opmerking} ǂ5 ncrd	Action Note (R)	vooralsnog 'geparkeerd' in 583
700X	208@/01 ƒa ƒb	Datum en selectiesleutel	selectie zoals bedoeld	583 __ ǂa sel ǂb {sleutel} ǂc {datum} $5 ncrd	Action Note (R)	niet overnemen uit m21x, want die staan in 900: 900 __ $5 0030:{EPN} $a {datum} $b {code}
710X	209A ƒa	Signatuur	alleen 'dbngncrd'			niet overnemen (zit ook in selectie-sleutel, 583)
4801	237A ƒa	Algemene annotatie op exemplaarniveau	lijkt eerder een soort bandinformatie, over bijlagen, ill. staat waarschijnlijk nooit in het 'dbngncrd' exemplaar	501 __ ǂa {noot} ǂ5 ncrd	With Note (R)
68XX	244Z	Exemplaargebonden trefwoord	verdubbeld van het lokale niveau naar het ex. van 'dbngncrd' (niet meer gethesaureerd); de vrije persoonsnamen zijn niet het ex. verdubbeld, dus het lijkt de bedoeling alleen deze voor DBNG te gebruiken			nader te bepalen
		DocuBoek (KB)
Pica3	Pica+	Pica omschrijving	(afwijkend) gebruik	conversie naar MARC 21	MARC 21 omschrijving	opmerking
2080	107F ƒ0	Lokaal productienummer		?
65XX	144Z	Lokaal trefwoord				in 'm21x' alle trefwoorden op een hoop
6520	144Z/20	Lokaal trefwoord	'TWOND' Onderwerpstrefwoord [gestandaardiseerd]
6530	144Z/30	Lokaal trefwoord (land)	'TWLAND' Naam van het desbetreffende land
6540	144Z/40	Lokaal trefwoord	'TWEEUW' Eeuw(en) waarop de publicatie betrekking heeft
6550	144Z/50	Lokaal trefwoord	'TWGEO' Plaats- of streeknaam
6590	144Z/90	Lokaal trefwoord	'TWNAAM' Persoonsnaam, naam van een bedrijf of titel van tijdschrift of anoniem werk
60XX	145Z	Lokale klassifikatie				wordt in m21x' niet meegenomen
6020	145Z/20	Lokale klassifikatie	'IND' Algemene rubrieksletter (A t/m M), zoals gebruikt wordt bij de ABHB	695 $a {class} $5 docuboek	Added Class Number (R)	wordt in m21x' niet meegenomen niet nauwkeurig genoeg
6030	145Z/30	Lokale klassifikatie	'SYSBGB' Systematische indeling volgens BGBN (SYSBGB)	695 $a {class} $5 docuboek	Added Class Number (R)	wordt in m21x' niet meegenomen niet nauwkeurig genoeg
6040	145Z/40	Lokale klassifikatie	'SYSABH' Systematische indeling ABHB (SYSABH)	695 $a {class} $5 docuboek	Added Class Number (R)	wordt in m21x' niet meegenomen niet nauwkeurig genoeg
6050	145Z/50	Lokale klassifikatie (Kernpublicatie (KERN))	'KERN' Kernpublicatie	695 $a {class} $5 docuboek	Added Class Number (R)	wordt in m21x' niet meegenomen niet nauwkeurig genoeg
350X	150E ƒ*	Secundaire auteur (lokaal)/secundair verantwoordelijke (lokaal)	RRG1 1-9 verdubbelde namen van recensenten (zie recensies in 247B) (2177 namen)	700 1_ $a,$c {naam} $5 docuboek	Added Entry-Personal Name (R)	wordt in m21x' niet meegenomen zelf converteren uit Pica+ kon ook door OCLC vastgesteld lokaal element worden: 790 Local Added Entry--Personal Name (R) maar $5 geeft al iets lokaals aan heroverwegen?
351X	150H ƒ*	Secundaire auteur (lokaal)/secundair verantwoordelijke (lokaal)	RRG1 10-18 verdubbelde namen van recensenten (zie recensies in 247B) (37 namen)	700 1_ $a,$c {naam} $5 docuboek	Added Entry-Personal Name (R)	wordt in m21x' niet meegenomen converteren uit Pica+ kon ook door OCLC vastgesteld lokaal element worden: 790 Local Added Entry--Personal Name (R) maar $5 geeft al iets lokaals aan heroverwegen?
700X	208@/01 ƒa ƒb	Datum en selectiesleutel	selectie zoals bedoeld	583 __ ǂa sel ǂb {sleutel} ǂc {datum} $5 docuboek	Action Note (R)	niet overnemen uit m21x, want die staan in 900: 900 __ $5 0285:{EPN} $a {datum} $b {code}
710X	209A ƒa ƒx	Signatuur	dit zijn signaturen van de KB	852 ǂa KB ǂh {sgn.}	Location (R)	niet overnemen uit m21x: 298229102\|930 __ $5 0285:461088991 $a LHO AW.A 06b HB.B 298248018\|930 __ $5 0285:461114976 $a O.D. overdr. 3160 $5 0285:461114976 $a O.D. overdr. 6844 (toevoeging) $5 0285:461114976 $a 3019 D 5 of allemaal overslaan?
80XX	209B/XX	Bestelgegevens	waarschijnlijk bewerkings-gegevens/stadia overgenomen uit het oorspronkelijke DocuBoek bestand (Inmagic) er is onderscheid tussen: 209B/XX ƒx08 (8008) INVNAA - paraaf 209B/XX ƒx09 (8009) DEF - datum // paraaf 209B/XX ƒx10 (8010) ADMED - annotatie (bv.: Ingevoerd t.b.v. Bibliopolis; niet verwijderen!!) 209B/XX ƒx11 (8011) FORCOR - datum // paraaf 209B/XX ƒx80 (8080) DIGI 209B/XX ƒx81 (8081) DIGI			nader te bepalen een aantal 583 Action Note's?
4801	237A ƒa	Algemene annotatie op exemplaarniveau	Annotatie ABHB (ANNABH) Annotatie, algemene opmerkingen over het beschreven item, in het Engels Maar blijkbaar ook zoiets: Niet aanwezig in de KB. komt 95 maal voor	500 __ $a {noot} $5 docuboek of $5 abhb ?	General Note (R)
6750	245Z/01 ƒa ƒx50	Overige classificatie (exemplaarniveau)	nog niet geduid: voorbeelden: 2.1.2 2.2.2 (dl. IV-V)			nader te bepalen
940X	247B ƒa	Exemplaargebonden bandinformatie	REC1 -18 - recensies (door wie (zie 150E), waarin [Sgn: ...])	500 __ ǂa {noot} ǂ5 docuboek	General Note (R)	niet overnemen uit 'm21x': 961 __ $5 0285:{EPN} $a {recensie} geen definitie gevonden converteren uit Pica+
		STCN
Pica3	Pica+	Pica omschrijving	(afwijkend) gebruik	conversie naar MARC 21	MARC 21 omschrijving	opmerking
2275	007P ƒa ƒ0 ƒc	Vingerafdruk		026 __ $a ... $2 stcnf [$d, $5?]	Fingerprint Identifier (R)	geconverteerd uit Pica+ nog iets verzinnen voor $5 Institution to which field applies?
4000	021A ƒh	Titelveld ; 1e auteursvermelding	ƒh met `IT`...`LO` is cursief bedoeld	245 $h `IT`...`LO` vervangen door vierkante haken	Title Statement (NR)
4040	033D ƒa ƒb ƒn ƒp	STCN Drukker	met `IT`...`LO` is cursief bedoeld	260 $a $b $c `IT`...`LO` vervangen door vierkante haken	Publication, Distribution, Etc. (Imprint) (R)
4201	037A ƒa	Algemene annotatie	met `IT`...`LO` is cursief bedoeld	500 $a `IT`...`LO` eruit gehaald	General Note (R)
4064	034P ƒa	Katernnummer/collatieformule (Oude Drukken)	bij STCN altijd (met `SUP`...`LO` wordt superschrift bedoeld) maar soms verdubbeld naar GGC Hoofdbestand (zonder 'mark up'): bij ING slechts 3 maal bij DocuBoek 12 maal + 6 in 037A	563 $a Collation formula: ... ($3 ? $5 ?) `SUP`...`LO` vertalen naar superschrift!?	Binding Information (R) $a ($3 $5?)	niet overnemen uit 'm21x' of 'm21-wcd' want daar staat het in: 500 General Note (R) $a Collatieformule: ...
65XX	144Z/1X ƒ9 ƒ8 (soms /01)	Lokaal trefwoord	gethesaureerd (78 verschillende in gebruik van de 1858 in de thesaurus) de indicator in de thesaurus bepaalt het type lokaal trefwoord			niet overnemen uit 'm21x': 690 $a ... $2 local (zonder PPN) Local Subject Added Entry--Topical Term (R) converteren uit Pica+ (met PPN) zie uitsplitsing hieronder:
65XX	144Z/1X ƒ9 ƒ8	Lokaal trefwoord	thesaurus indicator ' ZZJ' = geografisch trefwoord	651 _7 $a {term} $2 stcn $0 (NL-LeOCL){PPN}	Subject Added Entry--Geographic Name (R)	converteren uit Pica+ (met PPN)
65XX	144Z/1X ƒ9 ƒ8	Lokaal trefwoord	thesaurus indicator ' OOC' = trefwoord	650 _7 $a {term} $2 stcn $0 (NL-LeOCL){PPN}	Subject Added Entry--Topical Term (R)	converteren uit Pica+ (met PPN)
65XX	144Z/1X ƒ9 ƒ8	Lokaal trefwoord	thesaurus indicator ' OOV' = vorm trefwoord	655 _7 $a {term} $2 stcn $0 (NL-LeOCL){PPN}	Index Term--Genre/Form (R)	converteren uit Pica+ (met PPN)
4701	147A	Boodschap op lokaal niveau	zoals bedoeld	583 ǂa opm. ǂx {opmerking} ǂ5 stcn	Action Note (R)	vooralsnog 'geparkeerd' in 583
700X	208@/01 ƒa ƒb	Datum en selectiesleutel	. ofwel met tijdvak + probl. + code van deelnemende bibliotheek (kleine letters) . ofwel simpelweg 'dbngstcn'	583 __ ǂa sel ǂb {sleutel} ǂc {datum} $5 stcn alleen de sleutel 'dbngstcn'? of alle sleutels van de bibliotheken? (nee, dan liever hun signaturen)	Action Note (R)	niet overnemen uit m21x, want die staan in 900: 900 __ $5 0020:{EPN} $a {datum} $b {code} alleen 'dbngstcn'? of allemaal overslaan?
710X	209A ƒa ƒf ƒg ƒy	Signatuur ƒa Signatuur ƒf Afdelingscode ƒg Volgende plaatsing ƒy Shelving location (only used for WorldCat)	ƒa sgn. van de deelnemende STCN instellingen (ofwel 'dbngstcn') ƒf bibliotheek-code (hoofletters) ƒg compleetheid? ƒy omvang?	852 ǂa {AFK?} ǂh {sgn.} ǂz {compl.} ǂh {omv.}	Location (R)	niet overnemen uit m21x: 930 __ $5 0020:154763713 $a 2306 A 9 $c NL-GOUSMH $j i 930 __ $5 0020:144946100X $a dbngstcn in ieder geval de signaturen 'dbngstcn' onderdrukken of alle signaturen onderdrukken?

Huidige werkwijze

Titels van 5 instellingen geoogst met SRU in 'recordSchema=marc21'. Dit is dezelfde conversie als in WinIBW met presentatie 'm21x' op te roepen is. Het is 'slim' verpakt, d.w.z. het formaat dat Library of Congress voor XML bedacht heeft: 'leader, controlfield, datafield'. Het is na afloop, maar al snel terloops, vertaald naar schema 'CDF', zoals OCLC Dublin dat voor SRU bedacht heeft. Dat is voor de grootte, maar ook voor het gemak, want veel gereedschap is daarvoor al beschikbaar.
Titels van 5 instellingen geoogst met SRU in 'recordSchema=pica' (Pica+). Dit is zoals die in WinIBW met presentatie 'p' op te roepen is. Ook dat is 'slim' verpakt, d.w.z. sterk gelijkend op het vorige, zij het dat in dit geval alleen 'datafield' bestaat. Het is terloops vertaald naar (zelfverzonnen) schema 'P!D', zoals al jaren bij de KB in gebruik is, en dat achteraf gezien sterk lijkt op het 'CDF' formaat. Dat is voor de grootte, maar ook voor het gemak, want veel gereedschap is daarvoor al beschikbaar.
Die 'm21x' conversie heeft geen relaties, maar ook de lokale gegevens komen er niet goed af, ze ontbreken zelfs geheel bij ING. Daarom wordt ook de 'm21-wcd' presentatie vergaard met WinIBW. Dat is de conversie die bedoeld is voor synchonisatie met WorldCat. Die wijkt op punten af van 'm21x': . verwisseling 'ids' 001<->029 . relaties met PPN's bewaard . geen conversie van lokale gegevens; die zitten apart in conversies 'm21-lbd', 'm21-wcl', 'm21-lhr/xx' (maar ook die schiet tekort, of ontbreekt). Dit gebeurt met een 'script' dat de presentaties terloops vertaalt naar 'CDF'. NB. Dit is nog niet klaar, want zo soepel is WinIBW niet; PC en systeem worden belast.
Uittreksels gemaakt van de PPN's uit die 5 'P!D' oogsten. Die zijn bij elkaar opgeteld en ontdubbeld, want een klein deel van de titels is bij 2, soms 3 instellingen in gebruik.
De lijst met PPN's wordt gebruikt als invoer voor het 'script' ('stylesheet'). Dat haalt vervolgens van een reeks PPN, per titel, van de 5 instellingen, de 3 formaten op. Daarbij worden de lokale gegevens van de 3 delende instellingen (ING, NCRD, DocuBoek) aan dezelfde titel toegevoegd. Die 'concatenatie' kan met een iets andere opdracht ook in bestanden geschreven worden.
De basis voor de conversie van het bibliografisch niveau is formaat 'm21-wcd', vooral vanwege de relaties. Voor de conversie van lokale gegegevens was aanvankelijk gedacht aan overname uit 'm21x', aangevuld met conversie uit 'PD' voor het ING. Echter, het bleek later dat beter alle lokale gegevens uit 'P!D' geconverteerd konden worden. Het enige wat nu nog gebruikt wordt uit 'm21x': . 045 Time Period of Content (NR) [vanwege de jaartallen die ontbreken naast de codes in 'm21-wcd']
Ook de overige aanvullingen/verbeteringen op bibliografisch niveau komen uit Pica+ ('P!D').

Uitzoeken

Zit er overlap tussen de 5 bestanden? JA, 8413 keer, 16879 dubbelen 53 PPN's komen zelf 3 keer voor:ING, DocuBoek, NCRD Van de 349843, blijven er 341377 over
Is die lokale classificatie van het ING misschien een ID van een artikel? NEE, er komen er vaker voor. Maar ook weer niet zoveel dat het tijdschiften zijn? En ook teveel om bij een aflevering van het Repertorium te horen?
Alle PPN's van auteurs, corporaties, trefwoorden, classificaties, series, MP's er uit trekken en per thesaurus ophalen. Met SRU? Niet goed genoeg. Met WinIBW dus?
Hoe groot is de thesaurus van trefwoorden bij STCN? 78 PPN's zijn ook toegekend. Alleen deze meeleveren, of de hele thesaurus?
Bij STCN de codes `SUP`/`LO` en `IT`/`LO` er uit halen? Die `IT` is wat onzinnig, want je kan die velden in je weergave wel cursief maken. De vraag is of je straffeloos <sup></sup> kunt gebruiken bij de collatieformule die in element 500 gekomen is. Is er een internationale afspraak voor UNIcode-karakters die begin en einde van superschrift markeren? Nee, je kunt geen html-mark-up in MARC 21 gebruiken. Nee, er zijn geen Unicode karakters voor begin en einde superschrift. Gedaan: Zo goed als geheel opgelost door superschrift cijfers en enkele letters te gebruiken. De `IT`...`LO` vervangen door vierkante haken '[...]' (vooral bij auteursvermeldingen, en in het impressum). De `IT`...`LO` bij de annotaties verwijderd, want daar hoeft dat niet.
Nu staat er (volgens voorschrift) bij elk relatie-PPN een prefix '(NL-LeOCL)'. $0 (NL-LeOCL){PPN} auteurs, corporaties, trefwoorden, classificaties $w (NL-LeOCL){PPN} series, MP's Eigenlijk niet handig voor het relateren.
Jaartallen bij persoonsnamen in de trefwoorden-thesaurus van ING (leefjaren/regerings-periode/...). En andere (onderscheidende?) aanduidingen in kmc 900 (047A). Hoe die over te nemen bij de ingangen in 600?
kmc 950 (047A/50) in de thesaurus van ING bevat PPN van NTA (algemene persoonsnamenthesaurus. Hoe die te gebruiken? Als 2e 'identifier' in $0? Maar het prefix '(NL-LEOCL)' dan?
Moeten EPN's bewaard blijven? Die staan er altijd in formaat 'm21x', maar die conversie is niet door mij overgenomen.
Nu staan er bibliotheekcode's van de STCN-deelnemers bij de signaturen. Daar is nog geen lijst van gevonden. Dat zou overigens niet hoeven als we die signaturen NIET meenemen.
Welke formaten zou je kunnen meeleveren? Pica+ als 'slim' (SRU-versie) Pica+ als 'P!D' MARC 21 als 'slim' MARC 21 als 'CDF' MARC 21 als 'mrk' (MarkEdit) MARC 21 als 'mrc' (uitwisselingsformaat) MARC 21 als HTML (om te kunnen lezen)
Zolang de titels in eigen 'database' blijven, is het nog niet nodig, maar voor uitwisseling zou het mooi zijn als het Huygens ING een 'MARC Organization Code' bij 'The Library of Congress' zou registreren, dan zou die op de vereiste plekken ingevuld kunnen worden, in plaats van zoals nu, simpelweg 'ing' (bv. $5). Zie: https://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html 'Agency': ... Vergelijk met de eerder genoemde 'NL-LeOCL' Die code zou dan zoiets kunnen/moeten worden: 'NL-AmING' of 'NL-AmHUY'.
Zolang de titels in eigen 'database' blijven, is het nog niet nodig, maar voor uitwisseling zou het mooi zijn als het Huygens ING een of meer 'Subject Heading and Term Source Codes' zou registreren, dan zouden die op de vereiste plekken ingevuld kunnen worden, in plaats van zoals nu, simpelweg 'ing', 'hint', 'ncrd', 'docuboek' (bv. $2). Zie: https://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html 'Agency': ... Dat geldt ook voor klassificaties.
Waarom moest de 'stekker' uit de DBNG gehaald worden?
HinT bevat ook titels die niet over de geschiedenis van Nederland gaan.
Het blijft jammer dat wat er gemaakt gaat worden 'dood' is. Geen van de 5 bronnen wordt bijgehouden. Zou er een manier zijn om toch aan te vullen?
Er staan 611 titels op de 'kill-index', waarvan 496 ING. Dat wil zeggen dubbel verklaard met een andere GGC-titel. Die andere GGC-titel is doorgaans de betere van de 2 (bv. gethesaureerd). Alle reden om de 'kill-titel' op te ruimen. Wat het wat lastiger maakt is dat ook jaarboeken op de 'kill-index' zijn gezet. In die gevallen moet je de betrokken jaren registreren in exemplaren (of de 'kill' negeren).
Er zijn 377 titels gemarkeerd met een 'similarity' naar een andere GGC-titel (zogenaamde 'B-titels'). Allen van DocuBoek, want die zijn na mijn conversie uit Inmagic ingelezen in het GGC. Of ze ook daadwerkelijk dubbel zijn zou per titel beoordeeld moeten worden. Als ze inderdaad dubbel zijn, dan is de doeltitel doorgaans de beste (bv. gethesaureerd). NB. Kennelijk is er nooit afgesproken wie dat had moeten doen (mijns inziens de KB).